Få opdateret indsigt i din forretning med rullende forecast

Få opdateret indsigt i din forretning med rullende forecast

Har du oplevet, hvor tung og tidskrævende en budgetteringsproces kan være? Og har du oplevet, at dit årlige forecast og året, der gik, slet ikke endte med at stemme overens?

Gorm Peter Gorell

Columbus
Senior Finance Management Consultant
; 09.09.15    : 12:29
Få opdateret indsigt i din forretning med rullende forecast

Budgettet er et fast og uundværligt redskab for de fleste virksomheder, men selve budgetteringsfasen kan være utrolig omstændelig. For det første kræves der mange manuelle indtastninger, hvilket øger risikoen for fejl. For det andet er det tidskrævende at endevende alle tal og indhente de nødvendige godkendelser.

Og ofte er arbejdet slet ikke besværet værd. For så snart budgettet er offentliggjort, kan det være outdated.  Eller en tastefejl i data kan betyde, at arbejdet skal gøres om.

”Med rullende forecast skifter du en årlig fremskrivning ud med et løbende bud på, hvordan fremtiden udvikler sig. Det giver ikke kun et bedre indblik i virksomheden, det fjerner også de tunge processer med manuelle indtastninger og frigiver dermed værdfuld tid i økonomifunktionen til strategisk faktabaseret sparring med ledelsen” siger Gorm Peter Gorell, der er Senior Finance Management Consultant hos Columbus.

Læs, hvordan I automatisere jeres budgetteringsproces

Få løbende indblik i forretningens udvikling

Et budget kan sammenlignes med en årlig hovedrengøring. Alt endevendes, og der gøres status, hvorefter du sidder tilbage og venter på, det skal gøres forfra næste år. Med rullende forecast støver du af månedligt eller kvartalvist.

På den måde har organisationen altid en opdateret forståelse for den finansielle performance og et kvalificeret bud på, hvordan forretningen vil udvikle sig. Det giver mulighed for at rette budgettet til, hvis det bliver relevant, samt til at træffe meget hurtigere beslutninger, hvis forventningerne til fremtiden ændrer sig.

”Produktionsvirksomheder kan især have gavn af rullende forecast, da der ofte er lang tid mellem indkøb af materialer og produktion til slutproduktet sælges. De rullende forecast giver den nyeste og mest opdaterede viden, og produktionsvirksomhederne kan dermed nemmere forudse indkøbs- og produktionsbehov” forklarer Gorm Peter Gorell.

Med friske og valide tal har ledelsen helt generelt det bedste grundlag for at træffe fornuftige beslutninger og være et hestehoved foran konkurrenterne.

Lad workflows automatisere de rullende forecasts

”Selvom rullende forecast er et værdifuldt værktøj for din virksomhed, så kræver det mange ressourcer, hvis det håndteres manuelt” påpeger Gorm Peter Gorell og fortsætter: ”Det er derfor en god idé at benytte et dedikeret værktøj til formålet, hvor det manuelle arbejde kan automatiseres.”

Læs om Prophix, der automatiserer økonomifunktionens processer

Ved hjælp af detaljerede workflows kan arbejdsgangene struktureres og automatiseres så organisationen nemt kan etablere nye forecast eller benytte de eksisterende og hurtigt og simpelt tilføje de aktuelle tal eller nye perioder.

Når et forecast er lavet, kan det automatisk distribueres ud til de aktuelle stakeholders, som derved løbende vil få indsigt i, om virksomhedens forventninger efterleves.

Frigiv tid i økonomiafdelingen til strategisk arbejde

Ved at automatisere og strukturere arbejdsgangene i forbindelse med rullende forecast sparer organisationen både tid og ressourcer. Det manuelle tastearbejde forsvinder og risikoen for fejl mindskes markant.

Økonomiafdelingen får således frigivet mere tid til at arbejde strategisk med data og skabe værdifulde analyser, der støtter op om forretningens strategiske arbejde og forbedrer ledelsens beslutningsgrundlag.

I stedet for at lægge hele økonomiafdelingen ned i perioden op til årsbudgettet, så får man med rullende forecast en mindre, men hyppig, opgave, der laves, som månederne går.

Seneste artikler

Hvor ofte har du stået ved en butiksdisk eller en skranke i en lufthavn, eller brugt dyrebar tid mens du ventede på din læge, sygeplejerske eller advokat – mens folk slog information op i forskellige...

Gi forecastingen bedre forutsetninger

Det har været forbeholdt spåkoner med farverige gevandter, kort og krystalkugler at udtale sig om fremtiden. Men ude i virksomhederne prøver vi jo alligevel, og ofte er værktøjet et Excel-ark, hvor...

I virksomheder har de fleste medarbejdere et klart overblik over deres egne arbejdsopgaver, og adgang til de systemer og informationer, de har brug for, for at kunne udføre dem.